TEC Assessment No 06 – Recording Business Transactions (व्यावसायिक लेनदेन की रिकॉर्डिंग)

Certificate Course in Entrepreneurship (CCE) इस कोर्स का छठा असेसमेंट है: Recording Business Transactions (व्यावसायिक लेनदेन की रिकॉर्डिंग) इस असेसमेंट में आपको  Recording and reporting transactions (रिकॉर्डिंग और रिपोर्टिंग लेनदेन), Balance sheet, P&L statement, Accrual vs cash basis, General journal, Ledgers, इन सारे मुद्दों का आपको अध्ययन करना है।

इस लेख में हम पहले पुरे असेसमेंट का पहले अध्ययन करेंगे और बाद में असेसमेंट टेस्ट के सवाल और जवाब देखेंगे।

Recording and reporting transactions (रिकॉर्डिंग और रिपोर्टिंग लेनदेन)

व्यवसाय के लेन-देन को रिकॉर्ड करने और रिपोर्ट करने के लिए तीन वित्तीय विवरणों का उपयोग किया जाता है:

1. Balance sheet बैलेंस शीट
2. Profit & loss (P&L) statement लाभ और हानि (पी एंड एल) विवरण
3. Statement of cash flows नकदी प्रवाह का विवरण

BALANCE SHEET (बैलेंस शीट) :

यह एक व्यवसाय की सभी मौजूदा परिसंपत्तियों, देनदारियों और इक्विटी का रिकॉर्ड है।

• पूंजी का उपयोग पूंजी के स्रोतों के बराबर होना चाहिए और इसलिए कुल संपत्ति = कुल देयताएं + इक्विटी।
• बैलेंस शीट पूरे वर्ष के दौरान बदल जाती है क्योंकि एक व्यवसाय पूंजी चुकाता है, नई पूंजी जुटाता है, नई संपत्ति प्राप्त करता है और पुरानी संपत्ति बेचता है।
• लेकिन हर समय, कुल संपत्तियां कुल देनदारियों और इक्विटी के बराबर होनी चाहिए।
• बैलेंस शीट में इक्विटी और देनदारियां पहले आती हैं, उसके बाद संपत्ति होती है।

Profit & loss (P&L) statement  लाभ और हानि (पी एंड एल) विवरण:

• यह एक निश्चित अवधि में, आमतौर पर, हर तिमाही या हर साल, किसी व्यवसाय के सभी राजस्व और लागत का रिकॉर्ड होता है।
• एक व्यवसाय के लाभ को उसके राजस्व और उसकी सभी लागतों के बीच के अंतर के रूप में परिभाषित किया जाता है।

Accrual vs cash basis (प्रोद्भवन बनाम नकद आधार):

• पी एंड एल स्टेटमेंट प्रोद्भवन आधार पर सभी लेनदेन को रिकॉर्ड करता है।
• राजू के पास वापस जाते हुए, मान लें कि उसके ग्राहक उसे सप्ताह के अंत में केवल ₹ 3,000 का भुगतान करेंगे।
• प्रोद्भवन के आधार पर, ₹ 3,000 को उस दिन राजस्व के रूप में दर्ज किया जाएगा जिस दिन वह ग्राहकों को सब्जियां बेचता है, भले ही ग्राहक उसे भुगतान करे या नहीं।
• इसी तरह, अगर उसने आज सब्जियों की आपूर्ति करने वाले व्यक्ति को ₹ 2,000 का भुगतान नहीं किया है, तो उसे आज भी पी एंड एल स्टेटमेंट पर लागत के रूप में इसे दर्ज करना होगा, भले ही उसके पास भुगतान करने के लिए सात दिन हो। सब्जी आपूर्तिकर्ता।
• यदि लेन-देन पी एंड एल विवरण के आधार पर नकद आधार पर दर्ज किया गया था, तो उपरोक्त स्थिति में, उसके पास शून्य राजस्व, शून्य लागत और शून्य लाभ होगा क्योंकि उसके ग्राहकों ने उसे भुगतान नहीं किया है और उसने अपने आपूर्तिकर्ता को भुगतान नहीं किया है।

Statement of cash flows (नकदी प्रवाह)

• यह देखते हुए कि पी एंड एल स्टेटमेंट प्रोद्भवन के आधार पर लेनदेन को रिकॉर्ड करता है, इसका उपयोग यह समझना मुश्किल है कि किसी भी समय किसी व्यवसाय के पास कितनी नकदी है, खासकर बड़े व्यवसायों के लिए जिनके पास कई लेनदेन हैं।
• पी एंड एल स्टेटमेंट में किसी भी संपत्ति की खरीद या बिक्री के साथ-साथ जुटाई गई या चुकाई गई कोई भी पूंजी शामिल नहीं है।
• आखिरकार, नकद ही राजा है!
• एक व्यवसाय बिना नकदी के लंबे समय तक जीवित नहीं रह सकता है।
• नकदी प्रवाह का विवरण इस अंतर को भरता है।
• यह नकदी से संबंधित राजस्व, लागत, निवेश और वित्तपोषण पर नज़र रखता है और हर अवधि में किसी व्यवसाय द्वारा उत्पन्न या उपयोग की जाने वाली अतिरिक्त नकदी की रिपोर्ट करता है।

More on statement of cash flows (नकदी प्रवाह के विवरण ):

• इसमें तीन भाग होते हैं:

1. परिचालन गतिविधियों से नकदी प्रवाह।

• परिचालन गतिविधियों में कच्चे माल की खरीद और प्रसंस्करण और व्यवसाय के उत्पादों और सेवाओं की बिक्री से संबंधित सभी गतिविधियां शामिल हैं।

2. वित्तीय गतिविधियों से नकदी प्रवाह।

• वित्तीय गतिविधियों में ऋण और इक्विटी के माध्यम से जुटाई गई पूंजी के साथ-साथ चुकाए गए ऋण और भुगतान किए गए लाभांश शामिल हैं।

3. निवेश गतिविधियों से नकदी प्रवाह।

• निवेश गतिविधियों में संयंत्र, मशीनरी, कंप्यूटर, फर्नीचर के साथ-साथ अन्य व्यवसायों के शेयरों जैसी लंबी अवधि की संपत्ति की खरीद और बिक्री शामिल है।

 Recording transactions :

• एक बड़े व्यवसाय में हर दिन सैकड़ों, हजारों या यहां तक ​​कि लाखों का लेन-देन हो सकता है।
• इसलिए बड़ी संख्या में लेन-देन पर नज़र रखना और प्रत्येक लेन-देन के बाद बैलेंस शीट, पी एंड एल स्टेटमेंट और कैश फ्लो स्टेटमेंट को लगातार अपडेट करना उसके लिए मुश्किल है।
• एक भी लेन-देन छूटने से व्यवसाय के लिए गंभीर परिणाम हो सकते हैं।
• दुनिया भर में लेखाकार लेनदेन रिकॉर्ड करने के लिए डबल-एंट्री सिस्टम का उपयोग करते हैं।

General journal (सामान्य बहीखाता):

• लेन-देन सामान्य जर्नल में कालानुक्रमिक क्रम में दर्ज किए जाते हैं, जिसमें प्रत्येक लेन-देन को प्रभावित करने वाले खाते शामिल हैं।
• सामान्य जर्नल में प्रत्येक लेन-देन में दो प्रविष्टियाँ होती हैं: एक डेबिट और एक क्रेडिट (इसलिए इसे डबल-एंट्री सिस्टम कहा जाता है), जो कम से कम दो खाता बही को प्रभावित करता है।
• डेबिट बाईं ओर और क्रेडिट दाईं ओर दर्ज किए जाते हैं।
• डेबिट पक्ष का योग प्रत्येक लेनदेन के लिए क्रेडिट पक्ष के योग के बराबर होना चाहिए।

Entries in the general journal: (जनरल जर्नल में एंट्रीज़)

This is how the general journal looks: (जनरल जर्नल कुछ ऐसे होता है)

• दिनांक: यह लेन-देन की तिथि है।
• विवरण: प्रत्येक लेनदेन कम से कम दो खातों को प्रभावित करता है। खातों के नाम यहां दर्ज किए गए हैं और साथ ही लेनदेन का संक्षिप्त विवरण भी दिया गया है। डेबिट किए जा रहे खाते की पंक्ति के अंत में एक डॉ. शामिल करें और खाते की पंक्ति को एक प्रति के साथ जमा किया जा रहा है।
• लेजर फोलियो:जर्नल से प्रविष्टियां लेज़र खातों में पोस्ट की जाती हैं। यह कॉलम उस लेज़र खाते की पृष्ठ संख्या को रिकॉर्ड करता है जिसमें प्रविष्टि की जाती है।
• डेबिट: वह राशि जो कम से कम एक खाता बही से डेबिट की जा रही हो।
• क्रेडिट: राशि कम से कम एक खाता बही में जमा की जा रही है।

Ledgers :(लेजर्स) 

• एक खाता बही खाता किसी विशेष खाते की सभी वृद्धि और कमी को सूचीबद्ध करता है।
• खाता बही खातों के उदाहरण हैं नकद खाता, ऋण खाता, सूची खाता।
• खाता बही खातों को मोटे तौर पर वर्गीकृत किया जा सकता है:
• व्यक्तिगत खाते: ऐसे खाते जो व्यक्तियों से संबंधित होते हैं जैसे पूंजी खाता, वेतन खाता, बैंक खाता।
• वास्तविक खाते: ऐसे खाते जिनमें व्यवसाय की संपत्तियां होती हैं जैसे नकद खाता, स्टॉक खाता, पेटेंट खाता।
• नाममात्र खाते: ऐसे खाते जिनमें व्यय, हानि, आय और लाभ शामिल होते हैं।
• सामान्य खाता बही सभी खाता बही का एक संग्रह है।

Debit or credit? :(डेबिट या क्रेडिट)

• कुछ डेबिट या क्रेडिट है या नहीं, इसका निर्धारण कैसे करें, इस पर अंगूठे का नियम:
• व्यक्तिगत खाते: प्राप्तकर्ता को डेबिट करें और देने वाले को क्रेडिट करें।
• वास्तविक खाते: जो आता है उसे डेबिट करें और जो जाता है उसे क्रेडिट करें।
• नाममात्र खाते: सभी हानियों और खर्चों को डेबिट करें और सभी लाभ और आय को क्रेडिट करें।

अगर आपने यहाँ तक पढ़ा है तो आप  निचे दियें गए Assessment Exam: Recording Business Transactions |TEC असेसमेंट नं. ०6 व्यावसायिक लेनदेन की रिकॉर्डिंग (TEC Assessment Exam Answer Key 2021) बिना देखे टेस्ट दे सकते है, टेस्ट देने के लिएँ यहाँ क्लिक करे

TEC Assessment exam No 06 – Recording Business Transactions असेसमेंट टेस्ट नं . ०6  व्यावसायिक लेनदेन की रिकॉर्डिंग

असेसमेंट एग्जाम के प्रश्न और उनके उत्तर

प्रश्न क्र. ०१ : Transactions are entered into the general journal in chronological order. कालानुक्रमिक क्रम में लेनदेन सामान्य पत्रिका में दर्ज किए जाते हैं।.

1. TRUE सही
2. FALSE गलत

प्रश्न क्र. ०२ : _______is a record of all of a business’ existing assets, liabilities and equity. ______ व्यवसाय के सभी मौजूदा परिसंपत्तियों, देनदारियों और इक्विटी का एक रिकॉर्ड है। ..

1. Profit and Loss Statement लाभ और हानि का विवरण
2. Statement of Cash Flow नकदी प्रवाह का विवरण
3. Balance Sheet बैलेंस शीट
4. General Journal सामान्य दैनंदिनी

प्रश्न क्र. ०३ : Equity and liabilities come first in a balance sheet, followed by assets. इक्विटी और लायबिलिटीज एक बैलेंस शीट में पहले आती हैं, इसके बाद संपत्ति होती है। .

1. TRUE सही
2. FALSE गलत

प्रश्न क्र. ०४ : A business cannot survive for long without _______________. एक व्यवसाय ______ के बिना लंबे समय तक जीवित नहीं रह सकता है।..

1. Manpower श्रमशक्ति
2. Cash कैश
3. Infrastructure भूमिकारूप व्यवस्था
4. None कोई नहीं

प्रश्न क्र. ०५ : Balance Sheet is a record of all of a business’ revenues and costs over a certain period of time, typically, every quarter or every year. बैलेंस शीट एक व्यवसाय के सभी आय और एक निश्चित से अधिक लागत का एक रिकॉर्ड है.

1. TRUE सही
2. FALSE गलत

प्रश्न क्र. ०६ : Geeta has a grocery shop; the customers have already paid Rs 5,000 to her. Geeta decided to pay her supplier Rs.2000 at the end of the week. According to Accrual Basis calculate her Profit? गीता की किराने की दुकान है; ग्राहकों ने पहले ही उसे 5,000 रु। का भुगतान कर दिया है। गीता ने सप्ताह के अंत में अपने सप्लायर को 2000 रुपये देने का फैसला किया। अक्कुरल बेसिस के अनुसार उसके लाभ की गणना करता है? ..

1. 0
2. 3000
3. 300
4. 5000

प्रश्न क्र. ०७ : What are three financial sheets that used to record and report a business? तीन वित्तीय पत्रक क्या हैं जो किसी व्यवसाय को रिकॉर्ड और रिपोर्ट करते थे?..

1. Balance Sheet, General Journal, Profit and Loss Statement बैलेंस शीट, सामान्य दैनंदिनी, लाभ एंड हानि विवरण
2. Balance Sheet, Statement of Cash Flow, Ledger Account बैलेंस शीट, नकदी प्रवाह का विवरण , बही खाता
3. Statement of Cash Flow, General Journal, Ledger Account नकदी प्रवाह का विवरण, सामान्य दैनंदिनी, बही खाता
4. Statement of Cash Flow, Balance Sheet, Profit, and Loss Statement नकदी प्रवाह का विवरण, बैलेंस शीट, लाभ एंड हानि विवरण

प्रश्न क्र. ०८ : Select the correct equation सही समीकरण का चयन करें.

1. Total Assets = Total Liabilities + Equity कुल संपत्ति = कुल लायबिलिटीज + इक्विटी
2. Total Liabilities = Total Assets + Equity कुल लायबिलिटीज = कुल संपत्ति + इक्विटी
3. Total Equity = Total Assets + Total Liabilities कुल इक्विटी = कुल संपत्ति + कुल लायबिलिटीज
4. Total Equity = Total Liabilities – Total Assets कुल इक्विटी = कुल लायबिलिटीज – कुल संपत्ति

प्रश्न क्र. ०९ : Accountants worldwide use the triple-entry system to record transactions. दुनिया भर में लेखाकार लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए ट्रिपल-एंट्री सिस्टम का उपयोग करते हैं।.

1. TRUE सही
2. FALSE गलत