Google forms गूगल फॉर्म्स क्या होता है ?,  Google Form गूगल फॉर्म की पूरी जानकारी

COVID 19 की महामारी के दौरान ऑनलाइन कामकाज पर ही निर्भर होना पड़ा और बहोत सारे ऑनलाइन सुविधा की मांग एकदम से बढ़ गई, उसमे ऑनलाइन मीटिंग (Online Meeting), ऑनलाइन क्लास (Online Class) के साथ साथ ऑनलाइन डाटा कलेक्शन (Online Data Collection) करने के लिए Google Form का इस्तमाल बड़े पैमाने पर बढ़ गया है। इस आर्टिकल में हम Google Form की सम्पूर्ण जानकारी लेंगे।

What is google forms? गूगल फॉर्म क्या है?

Google Form गुगल फॉर्म यह Google गुगल की एक सेवा है जो की बिलकुल फ्री है जिसे Google Sheet, गुगल शीट के साथ जोड़कर आप कई काम के लिए इसका उपयोग कर सकते है। सामान्य रूप से आप जानते होंगे की फॉर्म का इस्तमाल अक्सर इनफार्मेशन जुटाने के लिए किया  जाता है (Google form for data collection) Google Form का भी आप इनफार्मेशन / जानकारी जुटाने के काम में इस्तमाल कर सकते है।

Google Forms गुगल फॉर्म्स का उपयोग करने के लिए आपको गुगल के वेबसाइट पर अकाउंट बनाना होगा जो की फ्री है। अगर पहलेही आपका अकाउंट (जीमेल का ) गुगल पर है तो आप उसे आसानी से इस्तमाल कर सकते हो। आप नया फॉर्म क्रिएट करके Creating google form उसका लिंक Google form link जिनसे आपको डाटा / जानकारी चाहिए उनको भेज दीजिए, यूजर द्गुवारा गुगल फॉर्म भरने पर सारा डाटा Google Sheet गुगल शीट में जमा होता है जो की Google form गुगल फॉर्म के साथ जुडा होता है। उस गुगल शीट से आप डाटा / जानकारी हासिल कर सकते हो साथ साथ उसपर प्रक्रिया भी कर सकते हो।

What can you do with Google Forms? गुगल फॉर्म के साथ क्या क्या  सकते है ?

जैसे की हमने पहले ही देखा है की , Google Forms गुगल फॉर्म्स इनफार्मेशन / डाटा / जानकारी कलेक्ट करने का एक फ्री असरदार तरीका है। जिसका उपयोग करके आप बहोत सारे काम कर सकते हो। गुगल फॉर्म्स का यूज़ करके आप निम्न काम मोटे तौर पर कर सकते हो।

१. एप्लीकेशन फॉर्म Application Form: आप गूगल फॉर्म्स के सहायता से तरह तरह के एप्लीकेशन फॉर्म बना सकते हो जैसे की  स्कूल एडमिशन एप्लीकेशन फॉर्म Google Form for School Admission, जॉब एप्लीकेशन फॉर्म Google Form for Job Application, जैसे  अलग अलग तरह के एप्लीकेशन क्रिएट कर सकते है।

२. क्वेश्चन पेपर / प्रश्नोत्तर परीक्षा Google Form for Online Quiz: इस महामारी के समय बहोत सारे स्कूल, कॉलेजस उनके एक्साम्स ऑनलाइन ले रहे है और बहोत सारे स्कूल / कॉलेजस Google Forms का उपयोग ऑनलाइन एग्जाम Google Forms for Online Exam के लिए कर सकते है। स्कूल के पेपर के साथ साथ आप ऑनलाइन प्रश्नावली (Google Form for Online questionnaire) तैयार कर के आप आसानी से ऑनलाइन डाटा / जानकारी कलेक्ट कर सकते है।

३. ऑनलाइन सर्व्हे Google Forms for Online Survey :  गुगल फॉर्म के मदत से आप ऑनलाइन सर्व्हे क्रिएट करके आप सर्वे के लिए डाटा / जानकारी कलेक्ट करके सर्वे का परिणाम भी जान सकते है।

४. ऑनलाइन फाइल अपलोड फॉर्म Online file upload form: गुगल फॉर्म (Google Form) का इस्तमाल करके आप ऑनलाइन फाइल कलेक्शन (Google form for file upload) भी कर सकते हो, जो की बहुत ही अच्छी सुविधा है जिसका उपयोग आप जानकारी के साथ फाइल भी कलेक्ट कर सकते है। जैसे की जॉब एप्लीकेशन के साथ एजुकेशनल डाक्यूमेंट्स, एडमिशन फॉर्म के साथ स्टूडेंट्स के मार्कशीट इत्यादि।

५. अपॉइंटमेंट / टाइम स्लॉट बुकिंग फॉर्म   Google Form for Appointment booking : गुगल फॉर्म का उपयोग करके आप अपॉइंटमेंट बुकिंग के लिए भी कर सकते हो, लेकिन इस काम के लिए आपको कुछ ऐड ऑन  Add-Ons का इस्तमाल करना होगा।

६. अन्य उपयोग Use of Google forms: 

• ऑनलाइन रिव्यु फॉर्म Online review Form
• कांटेक्ट फॉर्म्स Cotact Form
• अटेंडेंस फॉर्म्स  Attendance Form
• ग्रेडिंग फॉर्म्स  grading Form
• साइन उप फॉर्म Sign Up Form
• बायो डाटा फॉर्म Bio Data Form

What type of data can be collected from google form गुगल  फॉर्म से किस प्रकार का डेटा कलेक्ट किया जा सकता है?

Google Forms गुगल फॉर्म्स से आप कई प्रकारका डेटा कलेक्ट / जमा कर सकते है। चलिए देखते है की किस प्रकार का डेटा (जानकारी) कलेक्ट कर सकते है।

 १. शोर्ट आंसर (Short Answer):  जहा आप छोटे पैमाने पर अक्षर या अंक या फिर दोनों मिक्स फॉर्मेट में इनफार्मेशन / डाटा चाहते हो उस समय आप शोर्ट आंसर इस फील्ड का यूज़ कर सकते है।  उदहारण : नाम, पता,  बैंक का नाम,  आधार नंबर, अकाउंट नंबर आदि।

२. पैराग्राफ (Paragraph) :  जहा आप बड़े  पैमाने पर शब्द  या अंक या फिर दोनों मिक्स फॉर्मेट में  टेक्स्ट , जानकारी , डाटा  हमें यूजर से लेना होता है तब आप पैराग्राफ (Paragraph) का यूज़ कर सकते है।  उदहारण :  प्रोजेक्ट का सारांश, शिकायत, फीडबैक आदि।

३. मल्टीपल चॉइस (Multiple Choice): जब आप यूजर से किसी एक चॉइस देने के लिय कहना है तो आप मल्टीपल चॉइस इस टाइप / फील्ड का इस्तमाल कर सकते है। उदहारण :सेलेक्सेट करेक्लेट आंसर, सेलेक्ट जेंडर, सेलेक्ट ब्रांच आदि।

४. चेकबॉक्सेस (Ceckboxes): जब आब आपने दिए हुए आप्शन में से एक या उससे ज्यादा आप्शन की मांग यूजर से करते हो तो इस परिस्थिति में आप चेकबॉक्सेस का यूज़ कर सकते है। उदहारण : सेलेक्ट जेंडर, सेलेक्ट ब्रांच आदि।  

५. ड्रापडाउन (Dropdown): जब आपको यूजर को दिए  गए लिस्ट मेसे से एक आप्शन सेलेक्ट करने के लिए देना हो तो आप ड्रापडाउन (Dropdown) का उपयोग कर सकते हो। उदहारण : सेलेक्ट मंथ, सेलेक्ट स्टेट, और ऐसे कोई भी लिस्ट जिसमे से एक आप्शन देना हो आदि।

६. फाइल अपलोड (File upload): आप अपने गुगल फॉर्म में डॉक्यूमेंट (फाइल्स) कलेक्ट करना चाहते हो तो आप फाइल अपलोड (File upload) का इस्तमाल कर सकते हो। उदहारण : इमेज (Image), पीडीऍफ़ (PDF), डॉक्यूमेंट (Document), स्प्रेडशीट (Spreadsheet), विडियो (Video), ऑडियो (Audio), प्रेजेंटेशन (Presentation), ड्राइंग (Drawing) फाइल आदि।

७. लीनियर स्केल (Linear Scale) : जब आप स्केल में डाटा कलेक्ट करना चाहते हो तो आप लीनियर स्केल (Linear Scale) का उपयोग कर सकते है। उदहारण : फीडबैक स्केल, किसी बात के लिए यूजर से एक से दस के दौरान रेटिंग आदि।

८. मल्टीपल चॉइस ग्रिड (Multiple Choice Grid):  जब आपको यूजर से हर एक रो में एक आप्शन सेलेक्ट करने के लिए कहना है तो आप मल्टीपल चॉइस ग्रिड (Multiple Choice Grid) का उपयोग कर सकते है। उदहारण : जोड़ी लगाने जैसे क्वेश्चन,  मल्टीपल चॉइस क्वेश्चन, हर डे के अगेंस्टा टाइम बुकिंग आदि।

९. चेकबॉक्स ग्रिड (Checkbox Grid): जब आपको यूजर से हर एक रो में एक या एक से ज्यादा आप्शन सेलेक्ट करने के लिए कहना है तो आप चेकबॉक्स ग्रिड (Checkbox Grid) का उपयोग कर सकते है। उदहारण : मीटिंग टाइम के अनुसार हफ्सेते के दिन सेट करना, आदि।

१०. डेट (Date): जब आपको गुगल फॉर्म में डेट (तारीख) लेनी है, या डेट के साथ टाइम भी लेना है तो आप डेट (Date) का उपयोग कर सकते है। उदहारण : जन्म दिनांक, जोइनिंग डेट, अपॉइंटमेंट डेट एंड टाइम, एडमिशन डेट आदि।

११. टाइम (Time): जब आपको आपने गुगल फॉर्म में आपको सिर्फ टाइम (Time) लेना है तो आप  टाइम (Time) का यूज़ कर सकते है। उदहारण : रिपोर्टिंग टाइम, विजिट टाइम, लंच टाइम आदि।

Creating Google Forms गुगल फॉर्म्स को कैसे क्रिएट करे ?

हमने गुगल फॉर्म  Google Forms क्या है? गुगल फॉर्म  Google Forms का इस्तमाल कहा होता है ? गुगल फॉर्म  Google Forms से हम किस प्रकार का डाटा कलेक्ट कर सकते है? इन सारी बाते को समझ लिया है। अब हम जान लेंगे की, गुगल फॉर्म  Google Form को कैसे क्रिएट करे? 

गुगल फॉर्म का या किसी भी गुगल की सेवा का इस्तमाल करने के लिए आपके आप गुगल का अकाउंट होना चाहिए अगर आपके पास गुगल अकाउंट (Gmail account) नहीं है तो आप इस लिंक से अपना अकाउंट बना सकते हो।   

अगर आपने पहलेही गुगल अकाउंट (Gmail account) बनाया है तो आप अपने जीमेल अकाउंट में लॉग इन करे  और गुगल सर्च Google Search में “Google Forms” ऐसे सर्च करे सर्च रिजल्ट में आनेवाले पहले लिंक पर क्लीक करके आप गुगल फॉर्म्स (Google Forms) के होम पेज पर जाओगे।

अगर आप जीमेल या गुगल अकाउंट के होम पेज पर है तो आप राईट हैण्ड साइड में टॉप पर  डॉट्स वाले  सर्किल () पर क्लीक करे और जो मेनू ओपन होगा उसमे से फॉर्म्स के चिन्ह  ( पर क्लीक करे तो आप डायरेक्टली आपके अकाउंट से लिंक्ड गुगल  फॉर्म्स के होम पेज पर जाओगे  या  फिर यहाँ क्लीक करके आप गुगल फॉर्म्स के होम पेज पर जा सकते हो। 

१. होम पेज पर ही आपको नया ब्लांक फॉर्म क्रिएट करने के लिए बटन दिया गया है। वह से आप फ्रेश नया फॉर्म बना सकते हो या २. उसी पेज पर आपको कुछ  रेडी टेम्प्लेट भी दिए गए है उसे भी आप यूज़ कर सकते है। नया फॉर्म क्रिएट करने के लियें इस आइकॉन पर क्लीक करे। जैसे ही आप नया फॉर्म क्रिएट करोगे तो आप कुछ नीचे दिए गए इमेज के अनुसार डिफौल्ट पेज / फॉर्म क्रिएट होगा। 

 चलिए विस्तार से जानेंगे की नए फॉर्म में क्या क्या बाते होती है।

१. QUESTIONS  क्वेश्चनस / प्रश्न : यह गुगल फॉर्म का मेन सेक्शन है जहाँ आप यूजर से एक्स्पेक्ट करने वाला सारा देता जमा करने के लिए क्वेश्चन इन्सर्ट कर पाओगे जिसके जरिए आप डाटा कलेक्ट कर पाओगे।

२. RESPONSES रेस्पोंसेस : इस सेक्शन में आपको भरे हुए फॉर्म्स की जानकारी समरी के साथ जमा होगी, इसी सेक्शन में आप जमा हुए डाटा को स्प्रेड शीट (Google Sheet) में डाउनलोड भी कर सकते है।

३. FORM HEADING / TITLE  फॉर्म का नाम / हैडिंग : यहाँ आप आपने फॉर्म का टाइटल दे सकते है।

४. FORM DESCRIPTION फॉर्म डिस्क्रिप्शन : इस सेक्शन में आप फॉर्म के बारे में टाइटल के आलावा और इनफार्मेशन डाल सकते है जिससे यूजर को फॉर्म के बारे में  समझने में आसानी हो।

५. IMAGE इमेज : इस बटन का उपयोग करके आपक क्वेश्चन में इमेज इन्सर्ट कर सकते है।

६. QUESTION TITLE प्रश्न : इस जगह आप यूजर से क्वेश्चन पूछकर उनसे इनफार्मेशन कलेक्ट कर सकते है। इससे यूजर को पता चलता है की कौनसा डाटा भरना है।

७.  ANSWER SECTION आंसर सेक्शन: इस सेक्शन में यूजर को उनके उत्तर / जवाब  लिखने या सेलेक्ट करना होता है।

८. ANSWER TYPE आंसर टाइप सिलेक्शन : इस सेक्शन में आप यह तय कर सकते है की फॉर्म भरने वाला यूजर से किस प्रकार का डेटा लेना है जो की हमें उपर इसपर डिटेल्स चर्चा की है।

९. COPY QUESTION क्वेश्चन कॉपी करे : यहाँ क्लीक करके आप सेम क्वेश्चन की कॉपी बना सकते है जिससे सेम टाइप के क्वेश्चन आप जल्दी से बना सकते है।

१०. DELETE QUESTION डिलीट क्वेश्चन : इस बटन पर क्लीक करके आप करंट क्वेश्चन को डिलीट कर सकते हो।

११.  REQUIRED BUTTON क्वेश्चन को रिक्वायर्ड बनाये :  इस बटन को इनेबल करके आप करंट क्वेश्चन को जरुरी क्वेश्चन (रिक्वायर्ड क्वेश्चन) बना सकते है ऐसा करने से फॉर्म भरनेवाला यूजर इस प्रश्न (क्वेश्चन) को बिना आंसर दिए आगे या सबमिट नहीं कर सकता।

१२. ADDITIONAL OPTIONS एडिशनल ऑप्शन्स : यहाँ आप आपने क्वेश्चन के लिए और अधिक सेटिंग / सुविधा प्रदान कर सकते है। यहाँ आपके ANSWER TYPE  आंसर टाइप (SR NO 07) के अनुसार अलग अलग एडिशनल सेटिंग उपलब्ध होते है। इसमे Description (डिस्क्रिप्शन) और बाकि आप्शन हम दुसरे पोस्ट में विस्तार से जानेंगे।

१३. ADD QUESTION नया प्रश्न ऐड करे: इस बटन पर क्लीक करके आप नया क्वेश्चन (प्रश्न) अपने फॉर्म में ऐड कर सकते है।

१४. IMPORT QUESTIONS इम्पोर्ट क्वेश्चन्स: इस बटन से आप दुसरे गुगल फॉर्म से प्रश्न (क्वेश्चन्स) डायरेक्टली नए फॉर्म में इम्पोर्ट कर सकते है और उन्हें अपने हिसाब से एडिट कर सकते है।

१५. ADD TITLE AND DESCRIPTION ऐड टाइटल एंड डिस्क्रिप्शन: इस बटन पर क्लीक करके आप आपने प्रश्न समूह (Group of Questions) या जहा आपको जरुरत लगे वह टाइटल और डिस्क्रिप्शन ऐड कर सकते है।

१६. ADD IMAGE ऐड इमेज : इस बटन पर क्लीक करके आप अपने क्वेश्चन में इमेज ऐड कर सकते है।

१७. ADD VIDEO ऐड विडियो: इस बटन पर क्लीक करके आप अपने क्वेश्चन में यूट्यूब  विडियो या विडियो  यूआरएल से शामिल कर सकते है।

१८. ADD SECTION ऐड सेक्शन: इस बटन से आप अपने फॉर्म में सेक्शन ऐड कर सकते हो जिससे आपने अपने फॉर्म को आपने अनुसार सेक्शन बना सकते है।

GOOGLE FORMS SETTING गुगल फॉर्म्स सेटिंग :

CUSTOMIZE THEME  कस्टमाइज थीम :

१. CUSTOMIZE THEME कस्टमाइज थीम : इस सेक्शन में आप अपने फॉर्म की थीम में बदलाव कर सकते है जिससे आप अपने फॉर्म को अच्छा लुक दे सकते हो। जिसमे आप अपने फॉर्म में इमेज डाल सकते हो साथ साथ आप अपने फॉर्म की कलर कॉम्बिनेशन भी बदल सकते है।

२.  INSERT IMAGE IN HEADER हैडर में इमेज इन्सर्ट करना: इस आप्शन द्वारा आप अपने फॉर्म के हैडर में इमेज इन्सर्ट कर सकते हो जिससे आपका फॉर्म और प्रोफेशनल दिखेगा। अपने फॉर्म में इमेज इन्सर्ट करने के लिए आप “चेंज इमेज” पर क्लीक करे उसके बाद आपके सामने Select Header विंडो ओपन होगी, उसमे से आप डिफ़ॉल्ट थीम, या नया फोटो अपलोड कर सकते है या आपने गुगल फोटो में से कोई इमेज सेलेक्ट कर सकते है।

३. THEME COLOR थीम कलर : इस सेक्शन में आप अवेलेबल थीम कलर में से कोई भी कलर अपने फॉर्म के लिए थीम कलर बदल सकते है। देफौल्ट कलर के आलावा आप अपने हिसाब से थीम कलर चुन सकते है। नया थीम कलर सेट करने के लिया आप डीफौल्ट कलर के निचे दियें गए प्लस (+) के आइकॉन / चिन्ह पर क्लीक करे और इसके बाद आपको सामने कलर पैनल ओपन होगा जहा स्लाइड बार को खिसककर आप नया कलर ऐड के बटन पर क्लिक करके कर सकते है।  

४. BACKGROUND COLOR बैकग्राउंड कलर : इस आप्शन से आप अपने फॉर्म के बैकग्राउंड का कलर भी चेंज कर सकते है। आपने जो थीम कलर सेट किया है उसके अनुसार आपको लिए बैकग्राउंड कलर के आप्शन उपलब्ध होंगे उसमे से हि आपको कोई एक कलर शेड बैकग्राउंड कलर के तौर पर सेट करनी होती है।

५. FONT STYLE फॉण्ट स्टाइल : इस आप्शन से आप आपने फॉर्म का फॉण्ट चेंज कर सकते है। लेकिन आपको यहाँ बहोत ज्यादा आप्शन नहीं है। इसमें आप बेसिक, देकोरेटीव्ह, फॉर्मल, और प्लेफुल यह आप्शन आपके लिए सिलेक्शन के लिए उपलब्ध होते है।

PREVIEW फॉर्म देखे: इस बटन पर क्लीक करके आप आपने तैयार किया हुवा फॉर्म को देख सकते है की आपको फॉर्म शेयर करने के बाद कैसा दिखेगा VIEW FORM फॉर्म देखे इस सुविधा से आप फॉर्म देखने के साथ साथ उसमे डाटा इंटर (डेटा भरके ) भी देख सकते है की आपका फॉर्म काम कर रहा है या नहीं।

SETTING सेटिंग :

Google Forms गुगल फॉर्म्स में सेटिंग यह सेक्शन बहोत ही महत्वपूर्ण है क्यों की सही सेटिंग नहीं की तो आप आप आपने फॉर्म्स से जो काम / डाटा एक्स्पेक्ट किया था वह नहीं हो सकता क्यों की आपने अपने फॉर्सेम के लिए जरुरी सेटिंग नहीं की, तो चलिए जान लेते है की सेटिंग में हम क्या क्या चेंज कर सकते है।

SETTING (सेटिंग) में जाने के लिए आपको आपके फॉर्म के राईट हैण्ड साइड में टॉप पर सेटिंग का बटन () दिखाई देगा उसपर क्लीक करके आप सेटिंग में जा सकते है। सेटिंग में आपको तिन सेटिंग के सेक्शन है जिसमे जनरल (GENERAL), प्रेजेंटेशन (PRESENTATION) और क्विज़ेज (QUIZZES) आते है। चलिए सेक्शन वाइज देखते है की क्या क्या सेटिंग हम कर सकते है।  

GENERAL SETTING जनरल सेटिंग:

१. GENERAL जनरल : इस सेक्शन में आप अपने फॉर्म की जनरल सेटिंग चेंज कर सकते है। जिसमे आप कुछ इम्पोर्टेन्ट सेटिंग बदल सकते है।

२. COLLECT EMAILS ईमेल कलेक्ट / जमा करना:

यहाँ आप यह सेट कर सकते है की आपको आपके फॉर्म्स के साथ ईमेल कलेक्ट करना है या नहीं अगर आपने यह आप्शन इनेबल (ऑन) कर दिया तो फॉर्म भरने वाले को अपना ईमेल आयडी फॉर्म में भरना पड़ेगा और आप हर एक फॉर्म भरने वाले यूजर का ईमेल आयडी जमा कर पाओगे, जिसमे आपको सेपरेट ईमेल आयडी का प्रश्न इन्सर्ट करने की जरुरत नहीं होती, फॉर्म में अपने आप पहला क्वेश्चन ईमेल आयडी का ही आएगा।

• RESPONSE RECEIPTS फॉर्म भरनेवाले को फॉर्म की रिसीप्ट (कॉपी) भेजना : अगर आप यूजर के ईमेल आयडी कलेक्ट कर रहे है तो आप उनको (यूजर) को उनके भरे हुए फॉर्म की रिसीप्ट (भरे हुए फॉर्म की कॉपी) भी भेज सकते हो। इसमें में आपको दो आप्शन मिल जाते है वह निचे दिए गए अनुसार है।
  • If respondent requests it अगर यूजर रिक्वेस्ट करे तो ही भेजे: या आप्शन आपको इसकी सुविधा देता है की, सिस्टम अगर यूजर मांग करे तो ही उसे उसके भरे हुए फॉर्म की कॉपी भेजेगा वरना नहीं। आप अपने हेतु अनुसार यह आप्शन ऑन या ऑफ करते हो।
  • ALWAYS हमेशा (हर यूजर को फॉर्म की कॉपी भेजे): यह आप्शन आपको यह सुविधा देता है की , सिस्टम सभी फॉर्म भरनेवाले यूजर को उसके भरे हुए फॉर्म की कॉपी भेज दी जाती है।

३. REQUIRES SIGN IN साईन इन करना जरुरी:

Limit to 1 response (यूजर को एक ही फॉर्म भरने की इजाजत देना) यह आप्शन आपको यह सुविधा देता है की, आप हर यूजर को एक ही फॉर्म भरने तक सिमित कर सकते है। लेकिन यूजर दुसरे इमेल अकाउंट से फिरसे फॉर्म भर सकते है यह नुकसान भी है इस सुविधा का।

४. RESPONDENTS CAN : रेस्पोंडेंटस यह अनुमति दे:

• EDIT AFTER SUBMIT : फॉर्म सबमिट करने के बाद भी एडिट करने की अनुमति: यह आप्शन आपको यूजर को फॉर्म सबमिट करने के बाद भी एडिट करने का आप्शन प्रदान किया जाता है। इनके बारे में किसी और पोस्ट में विस्तार से जानकारी लेंगे।
• SEE SUMMARY CHARTS AND TEXT RESPONSES समरी चार्ट्स और टेक्स्ट रेस्पोंसेस को यूजर को उपलब्ध करे: यह आप्शन ऑन करने से यूजर को फॉर्म सबमिट करने के बाद उनको सारे भरे हुए फॉर्म्स की समरी और टेक्स्ट रेस्पोंसेस देख सकते है।

PRESENTATION SETTING प्रेजेंटेशन सेटिंग:

इस सेक्शन में आप आपने फॉर्म के प्रेजेंटेशन के निगडित सेटिंग कर सकते है जिसमे प्रोग्रेस बार, कन्फर्मेशन मेसेज जैसी सेटिंग कर सकते है।

• अ) SHOW PROGRESS BAR प्रोग्रेस बार शो करे: इस आप्शन को इनेबल करने से यूजर को फॉर्म भरते समय प्रोग्रेस बार दिखाई देगा जो अब तक कितना फॉर्म भरा है और अभी कितना बाकि है इसका अंदाजा देगा।
• आ) SHUFFLE QUESTION ORDER क्वेश्चन का क्रम बदले: यह आप्शन आपको क्वेश्चन के आर्डर (क्रम) को शफल कर सकते हो, जिससे हर बार क्वेश्चन का क्रम रैंडमली बदलता रहेगा। यह आप्शन क्वेश्चन पेपर / एग्जाम के समय बहोत काम आते है।
• इ) SHOW LINK TO SUBMIT ANOTHER RESPONSE फॉर्म सबमिट होने के बाद दोबारा फॉर्म भरने के लिए लिंक प्रदान करना: इस आप्शन के जरिए आप यूजर को फॉर्म सबमिट होने के बाद दोबारा फॉर्म वही फॉर्म भरने के लिए लिंक प्रदान कर सकते है।

ई ) CONFIRMATION MESSAGE कन्फर्मेशन मेसेज :

इस आप्शन के जरिये आप यूजर को फॉर्म सबमिट करने के बाद “कन्फर्मेशन मेसेज” लास्ट स्क्रीन पर दिखा सकते है जिसके जरिये आप फॉर्म सबमिट करने वाले यूजर को एक्स्ट्रा इनफार्मेशन / इंस्ट्रक्शन दे सकते है।

उ) RESTRICTIONS: DISABLE AUTOSAVE FOR ALL RESPONDENTS  प्रतिबंध: ऑटोसेव को बंद करे : 

सारे यूजर के लिए ऑटोसेव डिसेबल कर देना: इस आप्शन को इनेबल करने से ऑटोसेव ऑफ (बंद) होगा और  अगर बिचमे ही यूजर ने अपना ब्राउज़र बंद किया या रिफ्रेश किया तो भरा हुवा डाटा जायेगा और यूजर को अपना फॉर्म फिरसे भरना होगा।

QUIZZES SETTING क्विज़ेस सेटिंग:

आप जानते होंगे की GOOGLE FORMS गुगल फॉर्म्स के जरिए आप एग्जाम के लिए क्वेश्चन पेपर (GOOGLE FORM FORM FOR ONLINE EXAM) भी डिजाईन कर सकते है। और इस काम में आपको  QUIZZES SETTING क्विज़ेस सेटिंग आपके  बहोत काम आती है। 

१. MAKE THIS A QUIZ फॉर्म को क्विज फॉर्मेट में कन्वर्ट करे :

यह आप्शन आपको आपके फॉर्म को ऑनलाइन क्वेश्चन पेपर में बदल देने में अहम् भूमिका निभाता है। इसे ऑन करने से आपका फॉर्म प्रश्नपत्र (क्वेश्चन पेपर) में बदल जायेगा लेकिन इसे इनेबल करने से आपको फॉर्म में क्वेश्चन रिलेटेड सेटिंग्स करने पड़ते है जिसमे आप हर क्वेश्चन के लिए अंक और करेक्ट आंसर सेलेक्ट करना होता है।

२. QUIZ OPTIONS  क्विज आप्शन्स :  RELEASE GRADE रिजल्ट रिलीज़ करना :

• IMMEDIATELY AFTER EACH SUBMISSION फॉर्म सबमिट करने के तुरन्त बाद : यह ऑप्शन ऑन करने से फॉर्म सबमिट करने से यूजर को फॉर्म सबमिट करने के बाद तुरंत रिजल्ट यूजर को दिखाया जाता है।
• LATER, AFTER MANUAL REVIEW मैन्युअल रिव्यु के बाद : यह आप्शन ऑन करने से फॉर्म सबमिट करने के बाद तुरन्त रिजल्ट यूजर को नहीं दिखाया जायेगा, जबकि फॉर्म क्रिएटर मैन्युअल रिव्यु करके यूजर को रिजल्ट भेज सकता है।

३. RESPONDENT CAN SEE  फॉर्म भरनेवाले क्या देख सकते है :

याद रखियें आप यह ऑप्शन तभी काम करेंगे जब आप RELEASE GRADE  सेटिंग में IMMEDIATELY AFTER EACH SUBMISSION यह ऑप्शन ऑन किया हो।

• MISSED QUESTIONS छुटे हुए क्वेश्चन्स / गलत जवाब :  यह ऑप्शन ऑन करने से  फॉर्म सबमिट करनेवाला उसके गलत आंसर देख सकता है।
• CORRECT ANSWERS सही जवाब :यह आप्शन ऑन करने से यूजर / फॉर्म सबमिट करनेवाले को  फॉर्म सबमिट होने के बाद यूजर हर सवाल का सही आंसर देख सकते है।
• POINT VALUES पॉइंट वैल्यूज : यह आप्शन ऑन करने से यूजर फॉर्म सबमिट करने पर उनको स्कोर / पॉइंट शो / दिखाई देते है।

SEND FORM सेंड फॉर्म () :

आपने अब फॉर्म क्रिएट करना सिखा है तो एकबार गुगल फॉर्म (GOO FORM) क्रिएट करने के बाद आपको उसे यूजर को भेजना भी पड़ता है। किसी को फॉर्म भेजने के लिए आपको SEND (सेंड) बटन पर क्लीक करके आप अपने फॉर्म को किसी को भेज सकते है।

१.  SEND FORM VIA EMAIL ईमेल द्वारा फॉर्म को भेजे : आप अपना फॉर्म डायरेक्ट ईमेल द्वारा भेज सकते है।

A. गुगल फॉर्म ईमेल से सेंड करने के लियें ईमेल सेक्शन में आपको जिनको फॉर्म भेजना चाहते हो उनका ईमेल आयडी “TO” के जगह डाल दीजिये “SUBJECT” में आप फॉर्म का सब्जेक्ट डाले और “MESSAGE” के जगह आप अपना मेसेज इन्सर्ट कीजिए। ENCLUDE FORM IN EMAIL (गुगल फॉर्म को ईमेल में शामिल करे) इस आप्शन को इनेबल करके आप अपना गुगल फॉर्म भी ईमेल के साथ भेज सकते है।

२. SEND FORM VIA LINK लिंक के जरिए फॉर्म को भेजना:  आप आपना फॉर्म लिंक के थ्रू भी भेज सकते है।

A. आप अपना फॉर्म डायरेक्ट सोशल मीडिया प्लेटफॉर्म (फेसबुक, ट्वीटर) पर डायरेक्टली भेज सकते है। दिखाई दिए आइकॉन पर क्लीक करने पर आप अपना फॉर्म फेसबुक या  ट्वीटर पर शेयर कर सकते है।

B. LINK लिंक : इस सेक्शन में आपके फॉर्म के लिए डिफ़ॉल्ट लिंक क्रिएट की होती है आप यूज़ सेलेक्ट करके या निचले कॉपी (COPY) बटन पर क्लीक करके आपके फॉर्म की लिंक कॉपी कर सकते है और यूज़ यूजर को भेज सकते है।

C. SHORTEN URL यूआरएल को शोर्ट करना: डिफ़ॉल्ट लिंक बेचिदा और बड़ी होती है  जो की कई बार दिक्कत पैदा करती है। SHORTEN URL इस ऑप्शन को सेलेक्ट करतेही आपकी लम्बी लिंक शार्ट (SHORT) हो जाती है जिसे आप आसानी से ईमेल, मेसेज या अन्य मार्ग से शेअर कर सकते है जो दिखने में भी ठीक ठाक लगती है।  

३. SEND FORM VIA EMBED HTML एम्बेड  एच.टी.एम्.एल. के जरिए फॉर्म को भेजना:  आप आपना फॉर्म  एम्लिंबेड एच.टी.एम्.एल. कोड  के जरिये भी  यूजर को  भेज / दिखा सकते है।

A. EMBED HTML एम्बेड  एच.टी.एम्.एल. : इस सेक्शन में आपके फॉर्म के लिए एम्बेड HTML कोड जनरेट हुवा होता है, जिसके साथ साथ आप आपने फॉर्म  के लिए  विड्सेथ और हाइट सेट कर सकते है जो की जहा आप यह कोड पेस्ट करोगे उस वेब पेज उसी विड्सेथ और हाइट में दिखेगा।  आपके वेब पेज में फॉर्म एम्बेड करने के लिए आपको यह कोड कॉपी  करके आपके वेब पेज में शामिल करना होता है।  

FREQUENTLY ASKED QUESTIONS (FAQS) GOOGLE FORMS :

• Is Google Forms totally free? क्या गुगल फॉर्म बिलकुल फ्री है?

हाँ, गुगल फॉर्म आपके लिए बिलकुल फ्री है, गुगल फॉर्म को यूज़ करने के लिए सिर्फ आपको जीमेल अकाउंट से लॉग इन करना होगा।

• Are Google Forms Easy? क्या गुगल फॉर्म आसन है?

गुगल फॉर्म यूज़ करने में बहोत ही आसान है आप आसानी से कुछ क्लीक से ही एक परिपूर्ण फॉर्म क्रिएट कर सकते है।