Google One:How to free space in Gmail, google drive storage

Google One : क्या है प्लान्स ?, कैसे करे सब्सक्राइब?  गूगल अकाउंट में फ्री स्पेस कैसे बनाएं? क्या होगा अगर स्टोरेज ख़तम हो जाये ?

इस पोस्ट में क्या है ?

 

आप सभी जानते है होंगे की, ०१ जून २०२१ से गूगल ने Google One Service लागु की है। जिसके तहत आपको Gmail, Google Drive, Google Photos इन सर्विसेस को मिलकर सिर्क १५ जीबी तक का स्टोरेज मुफ्त मिलेला इस १५ जीबी स्टोरेज ख़तम होने के बाद आपको ज्यादा स्टोरेज के लिए गूगल को Google One Service के जरिये पे करना होगा। यानि आपको ज्यादा स्टोरेज परचेस (खरीदना) करना होगा।

Google One plan : क्या है गूगल वन का प्लान? कितने पैसे देने होंगे एक्स्ट्रा स्टोरेज के लिए?

फ़िलहाल Google One आपको १५ जीबी स्टोरेज फ्री प्रदान कर रहा है। अगर आपने १५ जीबी फ्री स्टोरेज का पूरा इस्तमाल किया है। या अभी आपके गूगल अकाउंट में (Gmail, Google Drive, Google Photos, Phone Back up इनको मिलके) १५ जीबी से ज्यादा डाटा स्टोर है तो आपको ०१ जून २०२१ से ज्यादा स्टोरेज के लिए मतलब जितना आपका डाटा है ३१ मई २०२१ तक है उसे छोड़कर जो ज्यादा डाटा लगनेवाला है उसके लिए आपको Google One Membership plan लेना होगा।

 

याद रखिएं आपने ३१ मई २०२१ तक जितना भी डाटा सेव किया हो १५ जीबी से ज्यादा क्यों न हो उसके लिए आपको कोई पैसे नहीं देने लेकिन ०१ जून २०२१ से जो भी डाटा आपको लगेगा उसके लिए आपको Google One Membership plan लेना होगा नहीं तो हो सकता है की आपका Gmail के साथ बाकि सेर्विसेस काम ना करे।

 

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Google One Membership plan : गूगल वन मेम्बरशिप प्लान :

Google One ने आपके लियें ३ प्लान जारी कियें है। १०० जीबी, २०० जीबी और २ टीबी के तिन मेम्बरशिप प्लान में से एक आप सब्सक्राइब कर सकते हो।

  • Google One का १०० जीबी प्लान: १०० जीबी के मेम्बरशिप प्लान के लिए आपको प्रति माह (पर मंथ) रु.१३०/- देने होंगे अगर आप सालाना प्लान (इयरली प्लान) लेते हो तो आप रु.२६०/- बचा सकते हो मतलब इयरली प्लान आप रु.१३००/- में ले सकते हो।
  • Google One का २०० जीबी प्लान: २०० जीबी के मेम्बरशिप प्लान के लिए आपको प्रति माह (पर मंथ) रु.२१०/- देने होंगे अगर आप सालाना प्लान (इयरली प्लान) लेते हो तो आप रु.४२०/- बचा सकते हो मतलब इयरली प्लान आप रु.२१००/- में ले सकते हो।
  • Google One का २ टीबी प्लान: २ टीबी के मेम्बरशिप प्लान के लिए आपको प्रति माह (पर मंथ) रु.६५०/- देने होंगे अगर आप सालाना प्लान (इयरली प्लान) लेते हो तो आप रु.१३००/- बचा सकते हो मतलब इयरली प्लान आप रु.६५००/- में ले सकते हो।

Other benefit of Google One subscription: स्टोरेज के आलावा क्या फायदे है?

  • Google experts: आप गूगल एक्सपर्ट्स की हेल्प ले सकते हो अगर कोई दिक्कत / प्रॉब्लम आता है तो।
  • Add family member: आप अपने ५ फॅमिली मेम्बेर्स को Google One subscription का हिस्सा बना सकते हो और इसके लिए आपको कोई भी एक्स्ट्रा अमाउंट पे नहीं करने पड़ेंगे। Share Google One with your family आप्शन के जरिये आप अपने फॅमिली मेम्बेर्स के साथ यह स्टोरेज शेयर कर सकते हो।
  • Extra member benefits: इसमें आपको गूगल स्टोर पर मेम्बर रिवार्ड्स, Google Play credits (गूगल प्ले क्रेडिट्स) और Google सर्च में मिलने वाले चुनिंदा होटलों पर preferred pricing भी आपको मिल सकती है।

How to subscribe Google One Plan गूगल वन का सब्सक्रिप्शन कैसे करे?

  • अगर आप Google One Plan सब्सक्राइब / खरीदना चाहते हो तो आप यूज़ खरीद सकते हो, सब्सक्राइब करने के लिए जो भी प्लान आप सब्सक्राइब करना चाहते हो यूज़ सेलेक्ट करे और उसके प्राइस पर जो आप ले रहे हो यानि मंथली ले रहे हो तो उसपर अगर इयरली ले रहे हो तो उसपर क्लिक करे। मोबाइल एप्लीकेशन से कर रहे हो तो Upgrade पर क्लिक करे और आपको जो चाहिए उस प्लान पर क्लिक करे।
  • आप गूगल प्ले (Google Play balance) बैलेंस से पे कर सकते हो, Redeem Code, Gift Card, Promo Code भी रेडीम कर सकते हो।
  • हो सकता है की आप UPI का उपयोग नहीं कर पाएंगे इस स्थिति में आपको डेबिट या क्रेडिट कार्ड से पेमेंट करना होगा, आप VISA, MASTER CARD इनका यूज़ कर पाओगे लेकिन RUPAY CARD यूज़ नहीं कर पाओगे।
  • आपने पेमेंट करने के बाद हो सकता है की २४ घंटे लग जाये अपडेट के लिए।

What happens if you run out of space? क्या होगा अगर आपका १५ जीबी स्पेस ख़तम हुवा है और आपने कोई प्लान सब्सक्राइब नहीं किया तो?

आपकी सभी फाइल्स सुरक्षित रहेंगी, लेकिन इसका आपके Gmail, Google Drive, Google Photos इन सर्विसेस पर बुरा असर पड़ेगा। तो चलिए देखते है के किस सर्विस पर क्या असर होगा।

Gmail पर क्या असर होगा?

  • अगर आपका फ्री स्टोरेज स्पेस (१५ जीबी) ख़तम हो जाता है तो आप आपका जीमेल यूज़ नहीं कर पाओगे। जीमेल में  मेसेजस सेंड या रिसिव (send or receive messages) नहीं कर पाओगे।
  • १ जून २०२१ से अगर आप इनएक्टिव रहते हो या २ साल या उससे ज्यादा अगर आप स्टोरेज कोटा के उपर रहता है तो आपके सारे ईमेल डिलीट हो सकते है।

Google Drive पर क्या असर होगा?

  • आप नयी फाइल्स अपलोड या सिंक्रनाइज़ नहीं कर पाओगे। आप Google Docs, Sheets, Slides, Drawings, Forms, and Jamboard इनमे नई फाइल्स क्रिएट नहीं कर पाओगे। जबतक आप पर्याप्त स्पेस नहीं बनाते या खरीदते तबतक आप या कोई और आपके स्टोर्ड फाइल्स को एडिट या कॉपी नहीं कर पायेगा।
  • आप आपने कंप्यूटर से Google Drive पर फाइल्स का सिंक्रोनाइझेशन भी नहीं कर पाओगे।
  • १ जून २०२१ से अगर आप इनएक्टिव रहते हो या २ साल या उससे ज्यादा अगर आपका स्टोरेज कोटा उपर रहता है तो आपका स्टोर्ड डाटा डिलीट हो सकते है।

Google Photos पर क्या असर होगा?

  • आप ओरिजिनल क्वालिटी में फोटोज और वीडियोज अपलोड नहीं कर पाओगे। अगर आप और फोटोज और वीडियोज अपलोड करना चाहते हो तो आप बैकअप और सिंक्रोनाइझेशन बंद करे या  हाई क्वालिटी (कम रेसोलुशेन)   High quality (lower resolution) में अपलोड या बैकअप ले।
  • १ जून २०२१ से आप नए अच्छी क्वालिटी या एक्सप्रेस क्वालिटी में फ़ोटो और वीडियो अपलोड / सेव नहीं कर पाएंगे। अगर आप निष्क्रिय (इनएक्टिव) रहते या और २ साल या उससे अधिक समय तक आप स्टोरेज कोटा के उपर जाते हो तो आपके सभी फोटोज और वीडियोज डिलीट हो सकते है।

अब आप समझ ही गए होंगे की अगर आपको आपका डाटा सुरक्षित रखना है और पैसे भी खर्च नहीं करने तो आपको आपके फ्री वाले १५ जिबि  स्टोरेज का ख्याल रखना होगा। अगर आप Google One subscription नहीं लेना चाहते हो और फ्री वाले प्लान में है आपना Gmail, Google Drive, Google Photos और बाकि गूगल की सर्विसेस मैनेज करना चाहते हो तो आपको हमेशा आपके स्टोरेज स्पेस का ख़याल रखना होगा। अगर आपका स्टोरेज ख़तम हो रहा है तो यह जरुरी है की आप कुछ स्पेस बनाये ताकि गूगल की सर्विसेस काम करे।

Manage your account storage using Google One : गूगल वन का यूज़ करके आपना स्टोरेज मैनेज करे :

Google One सर्विस ने आपको आपका स्टोरेज मैनेज (Manage your google account storage) करने का भी आप्शन प्रोवाइड किया है।

चलिए स्टेप बाय स्टेप देखेंगे की अपना स्टोरेज कैसे मैनेज करे। इस सर्विस का उपयोग करके आप अगर आपका स्पेस ख़तम होने को है तो उसे भी मैनेज कर पाओगे।

Manage your account storage इस सर्विस का उपयोग करके आप एक ही जगह से आपके Gmail, Google Drive, Google Photos का स्टोरेज मैनेज कर सकते हो।

  • स्टेप १. आप आपने गूगल अकाउंट से लॉग इन करे। अगर आप पहलेही जीमेल से लॉग इन हो तो सबसे उपर राईट हैण्ड साईट पर आपके प्रोफाइल फोटो या बिना फोटो का राउंड सर्किल होगा उसपर क्लीक करके Manage you Google Account  इस लिंक पर क्लिक करे। अगर आप मोबाइल से कर रहे हो तो आप ब्राउज़र का यूज़ करे मोबाइल के सेटिंग से अगले आप्शन नहीं मिलेंगे।

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  • स्टेप २.  Manage you Google Account में आपको Home इस टैब पर ही Account storage यह सेक्शन मिल जायेगा उस पर क्लिक करे। क्लीक करने के बाद आप गूगल वन (Home page of Google One) के पेज पर जाओगे आपको इस पेज पर लेफ्ट हैण्ड साइड आपको Home, Storage, Benefits, Support, Plans, Settings यह सेक्शन / मेनू मिल जायंगे।

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    • Home (होम) : होम पेज पर आप Get your space back इस बटन से स्टोरेज मैनेजमेंट में जा सकते है। Get the most out of Google One इस सेक्शन में आप आगे आने वाले उपडेट, ऑफर को सब्सक्राइब कर सकते है। इसी पेज से आप Google One app भी डाउनलोड कर सकते हो।

 

    • Storage (स्टोरेज) : इस पेज पर आप Google Drive, Gmail और Google Photos इस हर सर्विस ने कितना स्टोरेज लिया है उसका विवरण आपको मिलेगा। इस पेज पर भी आप अपना स्टोरेज मैनेजमेंट पेज पर जाने की लिंक आपको मिल जाएगी। गूगल वन के प्लान भी इस पेज पर उपलब्ध है।

 

    • Benefits (बेनेफिट्स): अगर आपने गूगल वन का सब्सक्रिप्शन लिया है तो आपको Google Photos editing features on Android, Google Play credits, Google services like Stadia Pro and YouTube Premium जैसे बेनिफिट्स इस पेज पर अवेलेबल होंगे।

 

    • Support (सपोर्ट): इस पेज पर आपको गूगल एक्सपर्ट से हेल्प उपलब्ध होगी आप यहाँ आपको परशानी के समाधान के लिए चैट या ईमेल से मदत ले सकते है। आपको सपोर्ट हिस्ट्री भी आपको यहाँ मिलेगी।

 

    • Plans (प्लान्स): इस पेज पर आपको Google One plan मिलेंगे, आप इस पेज से गूगल वन का प्लान सब्सक्रिप्शन ले सकते है।

 

    • Settings (सेटिंग्स): इस पेज पर आप अपने ईमेल प्रेफेरंस मैनेज कर सकते हो।

 

 

  • स्टेप ३. Get your space back इस सेक्शन में Free up account storage इस लिंक पर क्लीक करे। (आप होम पेज से भी Get your space back इस कार्ड / सेक्शन पर क्लीक करके भी स्टोरेज मेनेजर Storage Manager में जा सकते हो।

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  • स्टेप ४. अब आप Storage manager में आ जाओगे। यहाँ आपको Discarded items (आपने जो फाइल्स मेल्स डिलीट कियें है पर वह अभी भी ट्रैश (Trash) में या स्पैम ( Spam) में पड़े है उन्हें आप आसानी से रिव्यु और डिलीट करके कुछ स्पेस खाली कर सकते हो।

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    • Deleted emails पर क्लीक करके आपने हो ईमेल डिलीट किये थे लिकिन जो ट्रैश फोल्डर में है उन्हें डिलीट कर सकते हो। डिलीट करने के लिए आप इमेल्स को सलेक्ट करे और राईट हैण्ड साइड में उपर डिलीट का बटन  google one  होगा उसपर क्लीक करके आप सिलेक्टेड इमेल्स को डिलीट कर पाओगे। या डिलीट ऑल करके सभी को एकसाथ डिलीट कर सकते हो।

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    • इसी सेक्शन में Spam emails का भी सेक्शन है आप Spam emails पर क्लीक करके जैसे आपने Deleted emails डिलीट किये थे उसीप्रकार से या तो ईमेल सेलेक्ट करके डिलीट google one इस बटन पर क्लीक करके या फिर सेलेक्ट ऑल करके आप सभी स्पैम इमेल्स को एकसाथ डिलीट कर सकते हो।

 

    • Deleted files इस सेक्शन में आप गूगल ड्राइव (Google Drive) में डिलीट की गयी फाइल्स जो ट्रैश में है उनको यहाँ से आसानी डिलीट कर सकते हो।

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  • स्टेप ५ आपने स्पैम, ट्रैश में जमा फाइल्स ईमेल डिलीट किये लेकिन Large items (लार्ज आइटम्स) इस सेक्शन में आप Gmail से large attachments और Google Drive से Large files साथ में Google Photos से Large photos and videos आसानी से डिलीट कर सकते है।

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    • Gmail से large attachments डिलीट करना : Emails with large attachments पर क्लीक कीजिये उसके बाद आप ईमेल के पेज पर जाओगे उस पेज पर सारे लार्ज अटैचमेंटस वाले ईमेल आपको दिखाई देंगे उसमे से जो काम के नहीं उन ईमेल को आप आसानी से डिलीट कर सकते हो।
    • Google Drive से Large files को डिलीट करना: Large items में Large files पर क्लीक करके आप आसानी ने से आपके Google Drive पर बिना काम की बड़ी फाइल्स (लार्ज आइटम्स) डिलीट करके आसानी से आप स्पेस बना सकते है। आप आसानी से फाइल्स को लास्ट मोड़ीफाइड, साइज़ या नाम से सॉर्ट (सॉर्ट अर्रो पर क्लीक करके) कर सकते हो जो आपको फाइल्स चुनने में आसानी करेगा।
    • Google Photos से Large photos and videos डिलीट करना: Large photos and videos इस सेक्शन में जाकर आप आसानी से ज्यादा साइज़ वाले फोटो और वीडियोस डिलीट कर पाओगे। जिन फोटोज या वीडियोस को आप डिलीट करना चाहते हो उसे सेलेक्ट करके राईट हैण्ड साइड में उपर जो डिलीट का बटन है उसे क्लीक करके आप आपने लिए कुछ स्पेस बना सकते हो।
    • इन सभी के साथ आप Unsupported videos भी डिलीट करके और ज्यादा स्पेस बना सकते हो। Other items इस सेक्शन में आपको Unsupported videos जो Google Photos में प्रोसेस या प्ले नहीं हो सकते ऐसे वीडियोस आपको इस सेक्शन में दिखाई देंगे जिन्हें आप आसानी से डिलीट कर सकते हो।

अगर आप गूगल की मेल होस्टिंग सर्विस आपके कस्टम डोमेन (.gmail छोड़कर) यूज़ कर रहे हो तो आपको उपर दिए गए आप्शन के अनुसार स्टोरेज मैनेजमेंट नहीं कर पाओगे इसके लियें आपको आपके एडमिन को कांटेक्ट करना होगा।

Manage storage on your device using Google One App (गूगल वन मोबाइल अप्प से स्टोरेज कैसे मैनेज करे?) 

आप Google One App (गूगल वन मोबाइल अप्प) का यूज़ करके भी अपना स्टोरेज मैनेज कर सकते हो।

  1. आप अपने एंड्राइड (Android) मोबाइल पर Google One App प्ले स्टोर से इनस्टॉल करे।
  2. अप्प ओपन करने के बाद अपना अकाउंट सेलेक्ट करे।
  3. Storage पर क्लीक (टच) करे।
  4. Free up account storage पर क्लीक (टच) करे।
  5. Discarded Items, Large Items, Other Items इन सेक्शन में जाकर आप अपने हिसाब से स्पेस खाली कर सकते है।
  6. जो फाइल्स डिलीट करना चाहते हो उसे सलेक्ट करे (हमने उपर बात की उस प्रकार से Delete all (डिलीट ऑल), सॉर्ट के आप्शन दिखाई देंगे आप उनका इस्तमाल कर सकते हो।
  7. डिलीट करने के लियें टॉप में डिलीट का बटन प्रेस करे।

FAQs (अक्सर पूछे जाने वाले सवाल)

What happens if you stop paying for Google storage? (क्या होगा अगर मैंने गूगल स्टोरेज के लिए पेमेंट स्टॉप किया?)

उत्तर: अगर आपने अतिरिक्त स्टोरेज के लियें गूगल वन का प्लान सब्सक्राइब किया है, और आपने कुछ दिनों के बाद पेमेंट स्टॉप किया तो गूगल की सर्विसेस काम नहीं करेगी, आप जीमेल में मेल सेंड रिसीव नहीं कर पाओगे, गूगल ड्राइव की फाइल्स कॉपी या एडिट नहीं कर पाओगे, गूगल शीट, गूगल फॉर्म भी काम नहीं करेंगे। अगर आप इनएक्टिव रहते हो या २ साल या इससे ज्यादा समय तक फ्री स्टोरेज (१५ जीबी) से ज्यादा डाटा हुवा है तो आपका डाटा डिलीट हो सकता है।

How much storage is free on Gmail? (जीमेल के लिए कितना स्टोरेज फ्री में मिलता है?)

उत्तर: आपको गूगल की तरफ से १५ जीबी स्टोरेज फ्री मिलता है लेकिन यह स्टोरेज सिर्फ जीमेल के लिए ही नहीं बल्कि, जीमेल के साथ साथ गूगल ड्राइव, गूगल फोटोज, और फ़ोन बैकअप जैसे सर्विसेस के लिए भी यह कोटा लागु होता है। अगर आप को ज्यादा स्टोरेज चाहिए तो आप गूगल वन से परचेस कर सकते हो।

Does deleting emails free up space? (क्या ईमेल डिलीट करने से स्पेस फ्री होगा?)

उत्तर: आप बिना काम के ईमेल जैसे की ऐड, प्रमोशन, अलर्ट जैसे ईमेल को डिलीट कर सकते हो साथ में स्पैम फोल्डर में आनेवाले मेल भी डिलीट कर सकते हो, जिन मेल का काम अब नहीं रहा और जिसके साथ बड़ी अटैचमेंट है ऐसे मेल भी आप डिलीट कर सकते हो। लेकिन याद रहे आपको डिलीट किये गएँ मेल को ट्रैश फोल्डर से भी हटाना होगा तभी स्पेस फ्री होगा।

What do I do when my Gmail storage is full? (मेरा जीमेल स्टोरेज फुल हुवा तो मई क्या कर सकता हूँ?)

उत्तर: अगर आपका जीमेल स्टोरेज फुल हुवा है इसका मतलब जीमेल, गूगल ड्राइव, गूगल फोटोज यह सब मिलकर आपका स्टोरेज फुल हुवा है। Google One या Google One App  में जाकर यह देखे की कौनसे सर्विस ने कितना स्टोरेज लिया है, और उसके हिसाब से फिर आप बिना काम के मेल जीमेल से बिना काम की फाइल्स गूगल ड्राइव से डुप्लीकेट या ख़राब फोटो डिलीट कर सकते हो।